Education Programs
例会の構成 Components of the Meeting
例会は大きく分けて準備スピーチ、テーブルトピックセッション、論評セッションのという3つのセッションから構成されています。
The meeting consists of three parts: Prepared Speech, Table Topics, and Evaluation sessions.
準備スピーチ Prepared Speech Session
準備スピーチは、Pathwaysというトーストマスターズの教育ガイドのプロジェクトでおおまかに指定された内容に従iい、6～20分程度のスピーチをあらかじめ準備し、スピーチを行います。通常2～3名程度のスピーチが行われています。当日のスピーカーからベストスピーカーを参加者で投票します。毎年スピーチコンテストも開催されており、日頃の練習の成果を発揮する場となっています。
In the Prepared Speech session, speakers deliver a speech they have prepared in advance, lasting between 6 to 20 minutes, following the educational guidebook called Pathways, developed by Toastmasters International. Typically, two or three members present their speeches during each session. At the end, we vote to select the best speaker. Speech contests are held annually, offering members a valuable opportunity to showcase the skills they have developed through regular practice.
テーブルトピックス
Table Topics Session
テーブルトピックスセッションでは、テーブルトピックスマスター(TTM)がセッションを進行します。TTMが予めいくつかの質問を用意しておき、志願者または指名された参加者が質問に2分程度で答えていきます。4～8名程度が回答し、回答者の中からベストテーブルトピックスピーカーを投票します。
In the Table Topics session, the Table Topics Master (TTM) leads the segment. The TTM prepares several questions in advance, and 4 to 8 participants respond to these questions with impromptu speeches lasting up to 2 minutes and 30 seconds each. At the end of the session, we vote to select the Best Table Topics Speaker from among the participants.
論評 Evaluation Session
休憩を挟み、論評セッションに移行します。論評セッションは、General Evaluatorが進行を務めます。各準備スピーカーに対して、あらかじめ論評者が決められており、各3分程度で準備スピーチの内容についてスピーカーにフィードバックを行います。トーストマスターズでは、この論評をとても重要視しており、スピーカーに対してだけでなく、論評者も論評と通じてパブリックスピーキングのスキルアップを図ります。論評者の中から投票でBest Evaluatorを選出します。
After a break, we hold the Evaluation session, led by the General Evaluator. Evaluators are assigned to each prepared speaker and provide constructive feedback within 3 minutes and 30 seconds. In Toastmasters clubs, evaluation is considered essential—not only for helping speakers improve but also for developing the evaluators’ own public speaking skills. After the Timer’s report, we vote to select the Best Evaluator of the session.
役割 Roles
例会では教育的効果を高めるための役割分担があります。
In our meetings, audience members are encouraged to take on various roles to enhance their skills.
Toastmaster of the Day (TMoD)
TMoDは、例会の進行役です。役割担当者の紹介、準備スピーカーの紹介、テーブルトピックマスターの紹介、General Evaluatorの紹介などを行い、例会全体の進行が時間通りに行われるように進行を行います。
The Toastmaster of the Day serves as the master of ceremonies, orchestrating the flow of the meeting. They introduce role takers—such as the Ah-Counter, Timer, Grammarian, Table Topics Master, General Evaluator, and prepared speakers—ensuring each participant understands their responsibilities. Collaborating with the Timer, the TMoD manages the meeting's schedule, facilitating smooth transitions and maintaining punctuality throughout the session.
Helper: Ah-Counter
Ah-Counterは、スピーチ中のよく使われる不要な言葉、例えばAhとかUmmとかをカウントし、スピーカーに伝える役割です。スピーカーは自分ではそのような言葉を発しているという自覚が無いことが多く、スピーチのスキルを向上させるための重要なフィードバックを担います。
The Ah-Counter is responsible for observing and recording overused words or filler sounds—such as "ah," "um," "er," "well," "so," "you know," "and," or "but"—used by speakers during the meeting. These often-unnoticed habits can detract from the clarity and impact of a speech. By identifying these patterns, the Ah-Counter helps speakers become more aware of their language use, contributing to their overall improvement in public speaking.
Helper: Grammarian
全てのメンバーのボキャブラリーや文法の向上を担う重要な役割です。まず、例会の冒頭に本日の単語Word of the Day (WOD) を全員に紹介します。例会中には各人なるべくその単語を使うようにして話をします。Grammarianは各人がWODを使った回数をカウントし、Evaluation Sessionの最後に全員にレポートします。また、例会中に使用された模範的・印象的だった表現、また、不適切な表現やさらに適切な表現を指摘し解説します。
The Grammarian plays an important role in helping all club members improve their grammar and vocabulary. This role introduces the "Word of the Day" to help participants expand their vocabulary. The Grammarian displays the word, its part of speech, and a brief definition—often with a visual aid—and prepares a sentence that demonstrates how the word should be used.
Helper: Timer
Toastmastersでは、例会の時間管理を重視しています。Timerは例会中の進行の時間管理を行います。スピーチ中の経過時間を緑・黄・赤のサインでスピーカーに伝えます。また、スピーチ後のコメントの時間、テーブルトピックセッション、論法セッションなど全てのスピーチの経過時間の通知を行います。
The Timer is responsible for keeping track of time during each segment of the meeting. Taking on this role helps improve your time management skills. As Timer, you listen carefully to each participant and signal them using timing cues to help them stay within their allotted time.
Table Topics Master
Table Topics Masterは、Table Topics Sessionを取り仕切ります。いくつかの質問を準備しておいて、参加者を指名し回答してもらいます。準備なしでの問いかけに対してとっさの反応力を鍛えます。4-8名の回答が終わったら、Timerにレポートをお願いし、回答時間が適切な回答者の中からBest Table Topics Speakerを選出します。
The Table Topics Master leads the Table Topics session, which trains members to quickly organize and express their thoughts on the spot. The Table Topics Master selects topics in advance that encourage participants to share their opinions. This role gives members who aren’t assigned prepared speaking roles a chance to practice impromptu speaking on general, non-specialized themes.
General Evaluator (GE)
GEは、論評セッションを取り仕切ります。論評セッションでは、準備スピーカーに対して1名ずつの論評者が割り当てられており、論評者の紹介を行います。全ての論評が終わったら、例会の準備から進行全体、各論評者、各Helperについて総合的に論評します。
The General Evaluator oversees and evaluates everything that happens during the club meeting. This role is responsible for the evaluation team, which includes the speech evaluators, Ah-Counter, Grammarian, and Timer. Throughout the meeting, the General Evaluator takes notes and provides feedback on various aspects such as timeliness, enthusiasm, preparation, organization, and the performance of all assigned roles.