Education Programs
例会の構成 Components of the Meeting
例会は大きく分けて準備スピーチ、テーブルトピックセッション、論評セッションのという3つのセッションから構成されています。
The meeting is composed of three parts, Prepared Speech, Table Topic, and Evaluation sessions.
準備スピーチ Prepared Speech Session
準備スピーチは、Pathwaysというトーストマスターズの教育ガイドのプロジェクトでおおまかに指定された内容に従iい、6～20分程度のスピーチをあらかじめ準備し、スピーチを行います。通常2～3名程度のスピーチが行われています。当日のスピーカーからベストスピーカーを参加者で投票します。
In the prepared speech session, the speaker prepared a speech for 6 to 20 min durations according to the educational guide book named Pathways originally developed by Toastmasters International. Regularly, we have two or three speakers for the prepared speech session. We vote the best speaker from them at the end of the session.
テーブルトピックス
Table Topics Session
テーブルトピックスセッションでは、テーブルトピックスマスター(TTM)がセッションを進行します。TTMが予めいくつかの質問を用意しておき、志願者または指名された参加者が質問に2分程度で答えていきます。4～8名程度が回答し、回答者の中からベストテーブルトピックスピーカーを投票します。
In Table Topics Session, Table Topics Master (TTM) conducts the session. TTM prepared some questions for the Table Topics speakers, and some audiences answer the questions within 2 min and 30 seconds. 4-8 people answer the questions. We vote for the Best Table Topics Speaker from the people who answered the questions at the end of the session.
論評 Evaluation Session
休憩を挟み、論評セッションに移行します。論評セッションは、General Evaluatorが進行を務めます。各準備スピーカーに対して、あらかじめ論評者が決められており、各3分程度で準備スピーチの内容についてスピーカーにフィードバックを行います。トーストマスターズでは、この論評をとても重要視しており、スピーカーに対してだけでなく、論評者も論評と通じてパブリックスピーキングのスキルアップを図ります。論評者の中から投票でBest Evaluatorを選出します。
After taking a break, we have Evaluation Session. General Evaluator is the conductor for the evaluation session The evaluators are set for the respective prepared speakers and give feedback within 3 min 30 seconds. In Toastmasters Clubs, we recognize the evaluation feedback essential not only for speakers but also for evaluators themselves for improving public speaking skills. We vote for the best evaluator from them after the timer's report.
役割 Roles
例会では教育的効果を高めるための役割分担があります。
In the meeting, the audiences take some roles for improving their skills.
Toastmaster of the Day (TMoD)
TMoDは、例会の進行役です。役割担当者の紹介、準備スピーカーの紹介、テーブルトピックマスターの紹介、General Evaluatorの紹介などを行い、例会全体の進行が時間通りに行われるように進行を行います。
TMoD is the master of ceremony. He/She introduces role takers, such as Ah-Counter, Timer, Grammarian, Table Topic Master, General Evaluator, and prepared speakers. TMoD also manages the time for progressing the meeting on time collaborating with Timer.
Helper: Ah-Counter
Ah-Counterは、スピーチ中のよく使われる不要な言葉、例えばAhとかUmmとかをカウントし、スピーカーに伝える役割です。スピーカーは自分ではそのような言葉を発しているという自覚が無いことが多く、スピーチのスキルを向上させるための重要なフィードバックを担います。
Ah-Counter counts overused or unnecessary words or filler sounds like ah, um, er, well, etc, and reports to the respective speakers. The speakers usually don't recognize to use such words. The role is important for improving speaking skills for the speakers.
Helper: Grammarian
全てのメンバーのボキャブラリーや文法の向上を担う重要な役割です。まず、例会の冒頭に本日の単語Word of the Day (WOD) を全員に紹介します。例会中には各人なるべくその単語を使うようにして話をします。Grammarianは各人がWODを使った回数をカウントし、Evaluation Sessionの最後に全員にレポートします。また、例会中に使用された模範的・印象的だった表現、また、不適切な表現やさらに適切な表現を指摘し解説します。
The Grammarian plays an important role in helping all club members improve their grammar and vocabulary. And this position Introduces a "Word of the Day" that helps meeting participants increase their vocabulary; Display the word, part of speech, and a brief definition with a visual aid and prepare a sentence showcasing how the word should be used.
Helper: Timer
Toastmastersでは、例会の時間管理を重視しています。Timerは例会中の進行の時間管理を行います。スピーチ中の経過時間を緑・黄・赤のサインでスピーカーに伝えます。また、スピーチ後のコメントの時間、テーブルトピックセッション、論法セッションなど全てのスピーチの経過時間の通知を行います。
Timer is responsible for keeping track of time during the meeting. Taking on this role improves time management skills. As Timer, you are responsible for keeping track of time for each meeting segment. Throughout the meeting, listen carefully to each participant and signal them accordingly by using timing signals.
Table Topics Master
Table Topics Masterは、Table Topics Sessionを取り仕切ります。いくつかの質問を準備しておいて、参加者を指名し回答してもらいます。準備なしでの問いかけに対してとっさの反応力を鍛えます。4-8名の回答が終わったら、Timerにレポートをお願いし、回答時間が適切な回答者の中からBest Table Topics Speakerを選出します。
The Table Topics Master delivers the Table Topics session of the meeting, which helps train members to quickly organize and express their thoughts in an impromptu setting. Table Topics Master selects topics in advance of the meeting that allow speakers to offer opinions. Give members who aren't assigned a speaking role the opportunity to speak during the meeting by assigning impromptu talks on non-specialized themes or topics.
General Evaluator (GE)
GEは、論評セッションを取り仕切ります。論評セッションでは、準備スピーカーに対して1名ずつの論評者が割り当てられており、論評者の紹介を行います。全ての論評が終わったら、例会の準備から進行全体、各論評者、各Helperについて総合的に論評します。
General Evaluator evaluates everything that takes place during the club meeting. This position is responsible for the evaluation team: the speech evaluators, Ah Counter, Grammarian and Timer. During the meeting, take notes and report on all club proceedings to evaluate things such as timeliness, enthusiasm, preparation, organization, performance of duties, etc.